Lựa chọn giải pháp lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp

Trong thời đại công nghệ số, dữ liệu đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của mọi doanh nghiệp. Việc lưu trữ và quản lý dữ liệu hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc, đưa ra quyết định chính xác và nâng cao năng lực cạnh tranh. Tuy nhiên, với khối lượng dữ liệu ngày càng tăng, các doanh nghiệp đang phải đối mặt với nhiều thách thức trong việc lưu trữ và bảo mật thông tin. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về các giải pháp lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp, giúp bạn lựa chọn phương án phù hợp để tối ưu hóa hệ thống lưu trữ của mình.

Lưu trữ dữ liệu là gì?

Lưu trữ dữ liệu (Data Storage) là quá trình ghi lại, sắp xếp và duy trì thông tin dưới dạng số hoặc tài liệu trong một hệ thống lưu trữ hoặc trung tâm dữ liệu. Quá trình này bao gồm các hoạt động như đọc, ghi, cập nhật, xóa dữ liệu, cho phép doanh nghiệp dễ dàng lưu trữ, truy xuất, sao lưu thông tin để hỗ trợ cho các quyết định kinh doanh.

Có nhiều hình thức lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp như: lưu trữ trực tuyến trên máy chủ nội bộ, dịch vụ đám mây, thiết bị lưu trữ vật lý như ổ cứng, USB, đĩa quang,... Các giải pháp này được thiết kế dựa trên các tiêu chí như bảo mật, khả năng mở rộng, tính khả dụng và độ tin cậy cao.

Tại sao lưu trữ dữ liệu tập trung quan trọng với doanh nghiệp?

Lưu trữ dữ liệu tập trung đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp vì những lý do sau:

Tối ưu hóa quy trình làm việc

Khi dữ liệu được lưu trữ tập trung, nhân viên có thể dễ dàng truy cập, chia sẻ và cộng tác trên cùng một nguồn dữ liệu. Điều này giúp tăng năng suất làm việc, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Hỗ trợ ra quyết định

Dữ liệu là nền tảng để doanh nghiệp đưa ra các quyết định quan trọng. Với hệ thống lưu trữ tập trung, doanh nghiệp có thể dễ dàng tổng hợp, phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, giúp nhà quản lý có cái nhìn toàn diện và đưa ra quyết định chính xác, kịp thời.

Đảm bảo tính bảo mật và tuân thủ

Bảo mật thông tin là yếu tố sống còn đối với mọi doanh nghiệp. Lưu trữ tập trung giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn quyền truy cập dữ liệu, ngăn chặn các hành vi truy cập trái phép, đánh cắp thông tin. Đồng thời, việc tuân thủ các quy định về bảo mật, quyền riêng tư cũng trở nên dễ dàng hơn khi dữ liệu được quản lý tập trung.

Tiết kiệm chi phí

Thay vì đầu tư nhiều hệ thống lưu trữ riêng lẻ, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa chi phí bằng cách sử dụng giải pháp lưu trữ tập trung. Điều này giúp giảm chi phí đầu tư ban đầu, chi phí vận hành, bảo trì hệ thống, đồng thời tận dụng tối đa nguồn lực sẵn có.

Các vấn đề liên quan đến lưu trữ dữ liệu

Có nhiều vấn đề quan trọng liên quan đến lưu trữ dữ liệu mà các tổ chức và cá nhân cần quan tâm. Dưới đây là một số vấn đề chính liên quan đến lưu trữ dữ liệu:

Khối lượng dữ liệu tăng

Trong thời đại số, khối lượng dữ liệu mà doanh nghiệp cần xử lý ngày càng tăng với tốc độ chóng mặt. Điều này đặt ra thách thức lớn cho hệ thống lưu trữ truyền thống, đòi hỏi giải pháp có khả năng mở rộng linh hoạt, đáp ứng nhu cầu lưu trữ và xử lý dữ liệu lớn.

Đảm bảo riêng tư và bảo mật

Bảo vệ dữ liệu khỏi các cuộc tấn công mạng, truy cập trái phép là mối quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp. Các giải pháp lưu trữ cần có các cơ chế bảo mật đa lớp, mã hóa dữ liệu, kiểm soát truy cập và tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt.

Tính khả dụng và đáng tin cậy

Dữ liệu cần được lưu trữ và truy xuất một cách nhanh chóng, ổn định, đảm bảo hoạt động liên tục của doanh nghiệp. Các giải pháp lưu trữ cần có tính sẵn sàng cao, khả năng chịu lỗi và phục hồi nhanh chóng khi xảy ra sự cố. 

Nền tảng Server làm hệ thống lưu trữ trong doanh nghiệp

Server đóng vai trò quan trọng trong hệ thống lưu trữ của doanh nghiệp. Dưới đây là một số loại Server phổ biến:

• Máy chủ riêng

• Máy chủ ảo

• Máy chủ đám mây

Máy chủ riêng

Dedicated Server là giải pháp lưu trữ sử dụng máy chủ vật lý riêng, đặt tại chỗ hoặc thuê của nhà cung cấp. Doanh nghiệp có toàn quyền kiểm soát phần cứng, hệ điều hành và ứng dụng trên máy chủ. Tuy nhiên, giải pháp này đòi hỏi chi phí đầu tư ban đầu lớn và nguồn nhân lực có chuyên môn để vận hành, bảo trì.

Máy chủ ảo

VPS (Virtual Private Server) là giải pháp sử dụng công nghệ ảo hóa để chia một máy chủ vật lý thành nhiều máy chủ ảo độc lập. Mỗi máy ảo có tài nguyên riêng và hoạt động như một máy chủ độc lập. VPS mang lại sự linh hoạt, tiết kiệm chi phí hơn so với máy chủ vật lý nhưng vẫn đảm bảo hiệu năng và bảo mật.

Máy chủ đám mây

Cloud Server là giải pháp lưu trữ trên nền tảng điện toán đám mây, cho phép truy cập và quản lý tài nguyên máy chủ từ xa qua Internet. Doanh nghiệp có thể dễ dàng mở rộng tài nguyên theo nhu cầu, chỉ phải trả phí cho những gì sử dụng. Giải pháp này mang lại tính linh hoạt, khả năng mở rộng cao và tiết kiệm chi phí đáng kể.

Tiêu chí lựa chọn giải pháp lưu trữ doanh nghiệp phù hợp

Trước rất nhiều các giải pháp lưu trữ dữ liệu, doanh nghiệp cần có những tiêu chí lựa chọn sao cho phù hợp. Vậy đó là những tiêu chí gì, mời bạn xem tiếp ở phần nội dung dưới đây: 

Hiệu suất và khả năng mở rộng

Giải pháp lưu trữ cần đáp ứng nhu cầu về hiệu năng, tốc độ truy xuất dữ liệu của doanh nghiệp. Đồng thời, hệ thống cần có khả năng mở rộng linh hoạt, đáp ứng sự tăng trưởng về khối lượng dữ liệu trong tương lai.

Bảo mật và quản lý truy cập dữ liệu

Giải pháp cần có các tính năng bảo mật mạnh mẽ như mã hóa dữ liệu, xác thực đa yếu tố, kiểm soát truy cập dựa trên vai trò,... Hệ thống cũng cần tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật và quy định về quyền riêng tư dữ liệu.

Chi phí, khả năng tương thích

Doanh nghiệp cần cân nhắc chi phí đầu tư ban đầu, chi phí vận hành và bảo trì của giải pháp lưu trữ. Đồng thời, giải pháp cần tương thích với hệ thống và ứng dụng hiện có của doanh nghiệp để tránh xáo trộn trong quá trình triển khai.

Dễ sử dụng

Giải pháp lưu trữ cần có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, giúp nhân viên có thể dễ dàng truy cập, quản lý dữ liệu. Hệ thống cũng cần có tài liệu hướng dẫn chi tiết và đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật để giải đáp các thắc mắc của người dùng.

Cùng với đó, doanh nghiệp cần xem xét kỹ càng các hỗ trợ kỹ thuật của nhà cung cấp cho giải pháp như hỗ trợ cập nhật phần mềm, khả năng khắc phục sự cố, hỗ trợ kỹ thuật sau bán hàng. Việc nhận các hỗ trợ chuyên nghiệp từ nhà cung cấp cũng là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp vận hành các giải pháp lưu trữ một cách ổn định và trơn tru. 

Cuối cùng, khi lựa chọn các giải pháp lưu trữ dữ liệu, doanh nghiệp không thể thiếu các yếu tố như: khả năng sao lưu, khôi phục giữ liệu, tính linh hoạt trong chuyển đổi, hỗ trợ các tính năng tìm kiếm, truy xuất dữ liệu dễ dàng. Điều này giúp doanh nghiệp có thể duy trì tính khả dụng và an toàn của dữ liệu, đáp ứng được nhu cầu thay đổi và cung cấp hiệu suất tốt nhất trong việc tìm kiếm và truy cập thông tin quan trọng.

Các giải pháp lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp thường gặp

Nắm vững các tiêu chí giúp doanh nghiệp chọn được giải pháp lưu dữ dữ liệu phù hợp. Tuy nhiên, doanh nghiệp đã biết các giải pháp lưu trữ dữ liệu phổ biến ngày nay chưa? Tổng hợp các giải pháp lưu trữ dữ liệu doanh nghiệp, hiện có 4 giải pháp lưu trữ phổ biến là: 

Giải pháp lưu trữ dữ liệu truyền thống (DAS)

DAS (Direct Attached Storage) là giải pháp lưu trữ truyền thống, sử dụng thiết bị lưu trữ gắn trực tiếp vào máy chủ. Mỗi máy chủ có hệ thống lưu trữ và phần mềm quản lý riêng. DAS có ưu điểm là dễ triển khai, chi phí thấp, hiệu năng ổn định. Tuy nhiên, khả năng mở rộng của giải pháp này còn hạn chế.

Trường hợp dữ liệu tăng cao kéo theo số lượng máy chủ tăng tạo nên các vùng dữ liệu phân tán. Nếu sử dụng DAS doanh nghiệp cần phải sắp xếp, quản lý lại dữ liệu trên tất cả các Server. Điều này gây bất tiện lớn trong việc sao lưu, bảo vệ và truy xuất dữ liệu. Chưa kể, các hoạt động này gây tốn kém chi phí đáng kể đối với doanh nghiệp.

Giải pháp lưu trữ dữ liệu tiện dụng (NAS)

NAS (Network Attached Storage) là giải pháp lưu trữ sử dụng thiết bị chuyên dụng, kết nối trực tiếp vào mạng LAN và hoạt động như một ổ đĩa mạng. NAS cho phép nhiều người dùng truy cập, chia sẻ dữ liệu qua mạng, với chi phí hợp lý và khả năng mở rộng tốt hơn so với DAS.

Ưu điểm của giải pháp lưu trữ NAS là khả năng mở rộng dễ dàng chỉ cần thêm các thiết bị lưu trữ NAS. Ngoài ra, NAS còn có tính khả dụng cao, khả năng chống lại các sự cố qua mạng và luôn sẵn sàng cho người dùng truy cập. 

Nhược điểm của giải pháp lưu trữ NAS là sử dụng chung một mạng LAN. Điều này ảnh hưởng lớn tới hiệu năng toàn hệ thống nếu quy mô dữ liệu ngày một tăng. Đồng thời, trong môi trường có các hệ thống cơ sở dữ liệu lưu trữ dưới dạng block, việc sử dụng NAS dạng file không phải lúc nào cũng phù hợp và tiện dụng. 

Giải pháp lưu trữ dữ liệu hiện đại (SAN)

SAN (Storage Area Network) là mạng lưu trữ chuyên dụng, cho phép chia sẻ tài nguyên lưu trữ giữa nhiều máy chủ. SAN sử dụng các giao thức như Fibre Channel, iSCSI để truyền dữ liệu với tốc độ cao, đảm bảo tính sẵn sàng và tin cậy. Tuy nhiên, chi phí triển khai SAN khá cao so với DAS và NAS.

SAN được chia thành 2 mức:

• Mức vật lý: Xây dựng hệ thống lưu trữ đồng nhất bằng cách kết nối các thành phần mạng để cung cấp sử dụng đồng thời cho nhiều người và ứng dụng. 

• Mức logic: Xây dựng dịch vụ, ứng dụng và công cụ quản lý dữ liệu trên nền tảng thiết bị lớp vật lý. 

Ưu điểm của SAN: Dựa trên đánh giá người dùng, SAN được xem là phương pháp quản lý, lưu trữ dữ liệu tốt nhất hiện nay cho doanh nghiệp. Nhờ sử dụng kết nối mạng riêng nên quy mô và cường độ lưu trữ đảm bảo không ảnh hưởng tới các thiết bị trong hệ thống cũng như gây tải nặng cho lưu lượng mạng. Đồng thời, SAN luôn sẵn sàng để doanh nghiệp truy xuất, tìm kiếm bất kỳ lúc nào. Hơn nữa, SAN cho phép mở rộng nhanh chóng cả về dung lượng lưu trữ và số lượng thiết bị. 

Về khả năng bảo mật dữ liệu, SAN đạt mức độ bảo mật cao nhờ khả năng quản lý dữ liệu tập trung và hoàn toàn khôi phục dữ liệu nếu xảy ra sơ xuất, sự cố. Ngoài ra, giải pháp này còn hỗ trợ đa dạng các giao thức và chuẩn lưu trữ khác nhau như: iSCSI, FCIP, DWDM,…

Nhược điểm của SAN: Chi phí đầu tư khá lớn, cao hơn so với giải pháp DAS và NAS. 

Cloud Storage

Cloud Storage là giải pháp lưu trữ trên nền tảng điện toán đám mây, cho phép truy cập và quản lý dữ liệu qua Internet. Dữ liệu được lưu trữ trên cơ sở hạ tầng của nhà cung cấp dịch vụ, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư, dễ dàng mở rộng và truy cập từ mọi nơi. Các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến như Amazon S3, Google Cloud Storage, Microsoft Azure Blob,…

Điều này cũng nói lên nhược điểm của Cloud Storage là không thể truy cập hệ thống nếu không được kết nối mạng. Ngoài ra, sử dụng Cloud Storage thì doanh nghiệp phải đóng phí định kỳ hàng tháng nên khá bất tiện. Giải pháp này có thể phù hợp cho các công ty vừa, nhỏ hay tập đoàn lớn giúp nâng cao khả năng lưu trữ dữ liệu một cách tối ưu.  

Giải pháp lưu trữ dữ liệu Cloud Storage

Tuấn Thành Informatics - Nhà cung cấp giải pháp lưu trữ dữ liệu tối ưu cho doanh nghiệp

Là đối tác tin cậy của các thương hiệu công nghệ hàng đầu thế giới, Tuấn Thành Informatics cung cấp đa dạng giải pháp lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp, từ thiết bị lưu trữ vật lý đến các dịch vụ lưu trữ đám mây. Với kinh nghiệm triển khai hệ thống cho hàng trăm khách hàng doanh nghiệp, Chúng tôi tự tin mang đến những giải pháp tối ưu, đáp ứng nhu cầu lưu trữ đa dạng của doanh nghiệp.

Với đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm, Tuấn Thành Informatics cung cấp dịch vụ tư vấn, thiết kế, triển khai hệ thống lưu trữ chuyên nghiệp. Chúng tôi luôn đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình vận hành, đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và hiệu quả.

Ngoài ra, Tuấn Thành Informatics còn cung cấp các dịch vụ giá trị gia tăng như:

• Dịch vụ sao lưu và phục hồi dữ liệu

• Dịch vụ bảo trì, nâng cấp hệ thống định kỳ

• Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật 24/7

• Dịch vụ đào tạo, chuyển giao công nghệ

Với cam kết mang lại những giải pháp lưu trữ tối ưu, Tuấn Thành Informatics tự hào là đối tác tin cậy của các doanh nghiệp trong việc bảo vệ và khai thác hiệu quả tài sản dữ liệu.

Liên hệ ngay tới chúng tôi theo hotline 0243 7366 768 hoặc địa chỉ 289/1 Ung Văn Khiêm, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp lưu trữ dữ liệu và muốn được trải nghiệm trực tiếp các giải pháp này.

Các câu hỏi thường gặp

1. Doanh nghiệp nên lựa chọn giải pháp lưu trữ nào phù hợp?

Việc lựa chọn giải pháp lưu trữ phụ thuộc vào nhu cầu, quy mô và ngân sách của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần xem xét các yếu tố như khối lượng dữ liệu, tốc độ truy xuất, tính bảo mật, khả năng mở rộng và chi phí đầu tư. Tốt nhất, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia để có được giải pháp tối ưu.

2. Chi phí triển khai hệ thống lưu trữ bao gồm những gì?

Chi phí triển khai hệ thống lưu trữ bao gồm chi phí phần cứng (thiết bị lưu trữ, máy chủ), chi phí phần mềm (hệ điều hành, ứng dụng quản lý), chi phí nhân sự vận hành và chi phí dịch vụ (tư vấn, bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật). Tùy thuộc vào giải pháp lựa chọn, chi phí triển khai có thể dao động từ vài chục triệu đến hàng tỷ đồng.

3. Làm thế nào để đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu?

Để đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu, doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp như mã hóa dữ liệu, xác thực đa yếu tố, phân quyền truy cập, giám sát và ghi log hoạt động truy cập. Đồng thời, cần xây dựng các chính sách bảo mật, quy trình sao lưu và phục hồi dữ liệu để ứng phó kịp thời khi xảy ra sự cố.

4. Sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây có an toàn không?

Các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây uy tín luôn đầu tư mạnh mẽ vào hệ thống bảo mật, tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định nghiêm ngặt về an toàn thông tin. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lựa chọn nhà cung cấp có uy tín, đọc kỹ thỏa thuận SLA và áp dụng các biện pháp bảo mật bổ sung để đảm bảo an toàn cho dữ liệu.

5. Doanh nghiệp có thể tự xây dựng hệ thống lưu trữ không?

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự xây dựng hệ thống lưu trữ nếu có đội ngũ IT am hiểu về hạ tầng và ứng dụng. Tuy nhiên, việc này đòi hỏi nguồn lực lớn về con người, thời gian và chi phí. Hơn nữa, việc tự xây dựng và vận hành hệ thống cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không có kinh nghiệm và quy trình chuẩn. Do đó, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê ngoài dịch vụ từ các nhà cung cấp chuyên nghiệp để tối ưu chi phí và đảm bảo chất lượng dịch vụ.

Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về giải pháp lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp. Hãy liên hệ với Tuấn Thành Informatics ngay hôm nay để được tư vấn và lựa chọn giải pháp lưu trữ tối ưu cho doanh nghiệp của bạn.